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少做PPT,多做真功夫

安徽时评 安徽时评
2024-09-07

‍‍“现在了解情况很困难,这个PPT一汇报,那里面水分很多。”近日,中国科学院院士陆大道的一段发言,让许多人心有戚戚。他呼吁,科研人员汇报时应化繁为简、去掉包装,讲出实在的东西。


PPT的发明者丹尼斯·奥斯汀曾说过,“PPT就像印刷机,也会印刷各种垃圾。

这并不是一种自黑式调侃,而是一种看得见的现实。开会、演讲、汇报……PPT无处不在、无所不包,很多人一边吐槽被PPT“绑架”,一边却深陷其中、欲罢不能。

但是,剥开PPT华丽的外衣,真正有价值的内容到底有多少?

PPT,全名“PowerPoint”。作为一种实用工具,PPT可以变文字为图像,化抽象为具体,便于受众理解,提高了展示效率。既然是以文图并茂的方式做展示,PPT的外在形式当然是很重要的。

不过,随着过度包装的盛行,PPT的观赏性虽然大大提高,实用性却一路走低,令人想起“买椟还珠”的典故——如果说包装是锦盒,内容才是珍珠,而这恰恰是最珍贵,又最容易被忽略的。

工作总结、汇报进度、经验分享……“台上一分钟,台下十年功”,困在PPT里的打工人对此痛心疾首、叫苦不迭,也引起越来越多行业大佬的警觉。

新东方年会上,员工调侃“干得累死累活,有成果那又如何,到头来干不过写PPT的”引得哄堂大笑,俞敏洪对敢于揭露问题的创作团队给予奖励;

高管培训会上,刘强东直言部分高管醉心于PPT和奇妙词汇;


视频公开课中,周鸿祎表示,PPT只适合对外,公司内部开会用PPT不仅浪费时间,还容易不得要点,影响观点输出……

互联网大佬的警觉,出自敏锐的商业视角,老院士炮轰PPT浮夸风,则是对学术氛围的维护。相比起打工人的吐槽,这些重量级的反对声音提供了另一种视角——那些“看起来很美”的PPT ,到底有多少实际的价值?

正所谓“外行看热闹,内行看门道”,业内大佬和学界泰斗炮轰PPT,是因为他们具有透过现象看本质的慧眼。不可否认的是,仍有不少只会看热闹的“外行”掌握着对PPT的评判权,这也是各行各业热衷于过度包装PPT,甚至泛滥成灾的关键所在。

今年4月,江西省吉水县黄桥镇在抓基层党建述职评议考核时,要求全镇的村支书做PPT述职,这一不贴合实际的要求很快就被江西有关部门果断叫停。


PPT卷到村支书,不仅是强人所难,也是形式主义的新“变种”。修订后的《中国共产党纪律处分条例》将“在督查检查考核等工作中搞层层加码、过度留痕,增加基层工作负担”等行为纳入处分范围,彰显了纠治形式主义、官僚主义的鲜明态度。

笔者认为,华而不实的PPT起码有两种:其一是热衷于“过度包装”,以精致的包装掩盖内容的苍白;其二是片面追求形式,只有任务指标,全然不顾实际需要和基层能力。

两种病态的表现形式,实际上都出于同一个“病灶”——PPT的基本功能就是对外展示,如果存在不懂门道只看热闹的“上有所好”,难免出现疲于奔命徒呼奈何的“下必甚焉”。

PPT不仅没有原罪,如果使用得当,也是一种高效的工具。公众吐槽的也并非PPT,而是附着于其上的形式主义与浮夸之风。

去掉各种美颜滤镜,为PPT瘦身减负,需要以一种更加专业务实的态度评价基层工作,而不是凌空蹈虚唯PPT是举。毕竟,PPT只是展示工作的一种载体,绝不意味着工作的全部,更不能成为全部的工作。



撰稿:赵志疆
编辑:韩小乔 梅麟

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